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智輔會務(wù)·助航?jīng)Q策

報名截止時間： 2025-12-11 22:00 計劃招募15/已招募12人
已結(jié)束

時間2025-12-12 至 2025-12-12

地點信陽市固始縣信陽工程職業(yè)學(xué)院

舉辦方信陽工程職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會

發(fā)起人趙一博

聯(lián)系方式18836813760

活動詳情

- 會前籌備：協(xié)助整理會議議程、參會領(lǐng)導(dǎo)資料并匯編成冊，提前布置會場（擺放名牌、調(diào)試音響/投影等設(shè)備），核對茶水、紙筆等物資，確認(rèn)參會人員到會情況并同步反饋。 - 會中協(xié)同：負責(zé)會議簽到引導(dǎo)，指引領(lǐng)導(dǎo)就座；精準(zhǔn)記錄會議核心要點、領(lǐng)導(dǎo)講話關(guān)鍵內(nèi)容及決策事項；實時響應(yīng)需求，如傳遞文件、補充茶水、協(xié)調(diào)臨時溝通等，維護會場秩序。 - 技術(shù)與應(yīng)急支持：協(xié)助技術(shù)人員保障會議設(shè)備正常運行，及時處理PPT播放、麥克風(fēng)故障等問題；應(yīng)對臨時調(diào)整議程、增補物資等突發(fā)情況，確保會議順暢推進。 - 會后收尾：整理會議記錄并形成初步紀(jì)要，回收會場物資、清理場地；協(xié)助歸檔會議資料，反饋參會領(lǐng)導(dǎo)的意見建議，完成會務(wù)總結(jié)。

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    活動地點

    志愿組織

    信陽工程職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會

    信陽市固始縣學(xué)院路1號信陽工程職業(yè)學(xué)院

    簡介：青年志愿者協(xié)會秉持著，奉獻、友愛、互助、進步的宗旨積極開展各種園志愿服務(wù)，如迎新、圖書館服務(wù)和校園環(huán)保；社區(qū)服務(wù)，有關(guān)愛...「詳情」

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